Không ít khách hàng từng hỏi chúng tôi vì sao cần đầu tư sản phẩm công nghệ nội thất văn phòng ngay tại nhà. Công việc tưởng chừng chỉ ngồi gõ máy tính cả ngày, đâu cần gì nhiều. Câu trả lời nằm ở một buổi tư vấn cách đây vài tháng.
Một bạn làm thiết kế đồ họa gọi điện than lưng đau ê ẩm. Ba tháng liền bạn ấy ngồi làm việc trên chiếc ghế ăn cơm kê tạm ở góc phòng khách. Bạn không thiếu tiền, chỉ thiếu thông tin để biết nên mua gì trước, mua gì sau.
Xu Hướng Đầu Tư Không Gian Làm Việc Tại Nhà Ngày Càng Tăng
Vài năm trước, làm việc tại nhà chỉ là giải pháp tạm thời trong mùa dịch bệnh hoặc những hôm kẹt xe. Giờ đây nó đã thành lựa chọn dài hạn của rất nhiều công ty. Ngay cả những đơn vị trước đây khăng khăng bắt nhân viên lên văn phòng đủ năm ngày cũng đổi ý.
Khi công việc gắn với căn nhà lâu dài như vậy, một góc bàn kê tạm không còn đủ nữa. Chúng tôi nhận thấy khách hàng bắt đầu quan tâm đến không gian làm việc chuyên nghiệp hơn hẳn so với hai năm trước. Không phải vì trào lưu trên mạng, mà vì họ ngồi làm việc tám, chín tiếng mỗi ngày.
Cơ thể sẽ lên tiếng nếu ngồi sai tư thế quá lâu. Đau lưng, mỏi cổ, tê tay là chuyện thường gặp ở người làm từ xa lâu năm nếu bàn ghế không đúng chuẩn. Đầu tư đúng sản phẩm không chỉ giúp thoải mái hơn, mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất.
Một người ngồi làm việc trong không gian đủ ánh sáng, đủ tiện nghi, thường tập trung lâu hơn. Họ cũng ít phải đứng dậy giữa chừng vì khó chịu. Nhưng chúng tôi luôn nhắc khách hàng một điều: không phải món đồ nào thấy trên mạng xã hội cũng cần mua ngay. Sai lầm hay gặp nhất là sắm theo trào lưu. Mua xong mới thấy không hợp bàn làm việc, cũng không hợp cách mình làm việc.
Nhiều bạn làm việc tại nhà giờ kiêm luôn bán hàng online, quay video giới thiệu sản phẩm, chốt đơn qua tin nhắn. Nhóm này cần đầu tư khác hẳn dân văn phòng thuần làm báo cáo. Với nhóm bán hàng online, việc cần làm trước tiên đôi khi không nằm ở bàn ghế.
Chúng tôi từng hỗ trợ một khách hàng vừa dọn lại góc làm việc tại nhà cho gọn gàng hơn. Bạn ấy còn nhờ bên mình tư vấn thêm thiết kế website thương mại điện tử. Mục đích là chuyển từ bán qua tin nhắn sang một kênh bài bản hơn. Xác định đúng thứ tự ưu tiên như vậy sẽ tiết kiệm được kha khá ngân sách.
Sản Phẩm Công Nghệ Nội Thất Văn Phòng Nào Giúp Góc Làm Việc Tại Nhà Đỡ Mệt Hơn?
Nói tới sản phẩm công nghệ cho góc làm việc tại nhà, nhiều người nghĩ ngay tới máy tính xịn hơn. Thực chất ba món sau mới tạo khác biệt rõ nhất. Giá của chúng cũng không hề đắt so với hiệu quả mang lại.
Màn hình phụ là món đầu tiên chúng tôi luôn gợi ý. Làm việc trên màn hình laptop 14-15 inch cả ngày, bạn phải liên tục thu nhỏ cửa sổ khiến mắt mỏi hơn. Bạn cứ phải kéo qua kéo lại giữa email, file Excel, trình duyệt. Gắn thêm một màn hình rời 24-27 inch đặt cạnh laptop giúp mở song song nhiều tác vụ, không phải chuyển cửa sổ liên tục.
Giá một màn hình rời tầm trung dao động khoảng 2,5-4 triệu đồng. Mức đầu tư này thường hoàn vốn nhanh nếu tính theo thời gian tiết kiệm được mỗi ngày. Sai lầm thường gặp là chọn màn hình quá lớn cho bàn nhỏ, ngồi gần lại mỏi mắt hơn cả trước khi mua. Mẹo của chúng tôi: đo khoảng cách từ mắt tới bàn trước, rồi mới chọn kích thước màn hình phù hợp.
Thiết bị chiếu sáng thông minh là món ít người nghĩ tới nhưng ảnh hưởng nhiều tới sức khỏe mắt. Đèn bàn thường chỉ có một mức sáng cố định. Trong khi đó ánh sáng tự nhiên ngoài trời lại thay đổi liên tục từ sáng tới tối.
Đèn thông minh cho phép chỉnh nhiệt độ màu. Nói dễ hiểu là chỉnh sắc ánh sáng ngả vàng ấm hoặc trắng lạnh tùy ý. Buổi sáng nên để ánh sáng ấm, buổi trưa chuyển sang trắng lạnh cho tỉnh táo hơn. Loại đèn này thường điều khiển qua app điện thoại, có thể hẹn giờ tự bật tắt theo lịch làm việc. Chỉ cần lưu ý đừng chỉnh sáng quá mức vào buổi tối, dễ gây chói và khó đi vào giấc ngủ.
Món thứ ba là loa hoặc tai nghe có micro tốt. Đây là thứ nhiều người bỏ qua nhất, cho tới khi họp trực tuyến và bị đồng nghiệp nhắc tiếng rè, nghe không rõ. Một chiếc tai nghe khử tiếng ồn tầm 1-2 triệu đồng đã đủ tốt cho phần lớn cuộc họp qua Zoom hay Google Meet.
Nếu công việc còn kiêm dạy học hoặc quay bài giảng online, thiết bị âm thanh tốt lại càng quan trọng. Chúng tôi từng tìm hiểu một số lợi thế của nền tảng e-learning. Từ đó nhận ra chất lượng âm thanh ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm học tập của người học. Người nghe rõ mới chịu ở lại hết buổi, thay vì thoát ngang giữa chừng.
Ngoài ba món trên, có một thiết bị công nghệ khác đáng cân nhắc. Đó là khi phòng làm việc tại nhà cũng là nơi cất máy tính, tài liệu công ty qua đêm. Thay vì lo quên khóa cửa hay đưa chìa cho người giúp việc, nhiều gia đình chuyển hướng khác hẳn. Họ dùng khóa cửa vân tay cho riêng phòng làm việc. Mở khóa bằng vân tay hoặc mã số, không còn lo thất lạc chìa trong giờ làm việc.
Nếu ngân sách còn hạn chế, chúng tôi vẫn khuyên ưu tiên màn hình phụ trước. Đây là món tác động tới năng suất rõ nhất trong bốn món kể trên. Đèn thông minh, tai nghe và khóa cửa có thể mua sau, khi đã thấy rõ hiệu quả từ khoản đầu tư đầu tiên.
Nội Thất Văn Phòng Nào Thật Sự Đáng Bỏ Tiền Ra Mua
Nếu chỉ được chọn một món nội thất để đầu tư trước, chúng tôi luôn khuyên chọn ghế trước bàn. Quay lại chuyện bạn thiết kế đồ họa ở đầu bài. Sau khi đổi sang ghế công thái học, bạn ấy nhắn lại bảo cơn đau lưng giảm hẳn chỉ sau hai tuần.
Ghế công thái học — nói đơn giản là ghế được thiết kế theo hình dáng cột sống, có tựa lưng điều chỉnh được. Nó giúp người ngồi giữ đúng tư thế thay vì gù lưng dần theo thời gian. Một chiếc ghế tốt thường có giá từ 3 đến 8 triệu đồng cho phân khúc phổ thông. Hàng nhập thì giá còn cao hơn nữa.
Nghe có vẻ không rẻ. Nhưng so với chi phí khám vật lý trị liệu vì đau lưng mãn tính, khoản đầu tư này vẫn hợp lý hơn nhiều. Nhiều người mắc lỗi chọn ghế nhìn đẹp nhưng không chỉnh được độ cao hay tựa lưng. Dùng vài tháng lại thấy mỏi y như ghế cũ.
Với người mới bắt đầu, ngân sách còn eo hẹp, mua ghế công thái học ở cửa hàng thanh lý cũng là cách hay. Bạn vẫn có thể tìm được cửa hàng thanh lý bàn ghế uy tín. Ở đó vẫn có hàng chất lượng, giá lại dễ chịu hơn hàng mới nguyên hộp.
Bàn nâng hạ độ cao là món thứ hai đáng cân nhắc, dù không phải ai cũng cần tới. Loại bàn này cho phép chuyển từ ngồi sang đứng làm việc chỉ bằng một nút bấm hoặc tay quay. Ngồi cả ngày liên tục không tốt cho lưng và tuần hoàn máu.
Nhưng đứng cả ngày cũng mệt không kém. Bàn nâng hạ giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép đổi tư thế sau mỗi 45-60 phút. Bàn cơ dùng tay quay rẻ hơn, khoảng 2-3 triệu đồng. Bàn điện dùng mô-tơ tiện hơn, nhưng giá thường gấp đôi trở lên.
Chúng tôi từng gặp không ít khách mua bàn nâng hạ về rồi bỏ xó, cả tháng chẳng chỉnh lần nào. Lý do đơn giản: không ai nhắc mình đứng dậy. Mẹo nhỏ là đặt lịch nhắc mỗi giờ trên điện thoại trong tuần đầu, tới khi việc đổi tư thế trở thành thói quen tự nhiên.
Món cuối cùng ít được nhắc tới, nhưng lại quyết định cảm giác gọn gàng của cả phòng: kệ và tủ lưu trữ. Một góc làm việc bừa bộn giấy tờ, dây cáp lòng thòng dễ khiến người ngồi làm việc mất tập trung hơn mình tưởng. Vài tiêu chí chúng tôi hay gợi ý khi chọn kệ tủ cho phòng làm việc tại nhà:
- Ưu tiên loại có ngăn kéo kín để giấu dây sạc, ổ cắm thay vì để lộ hết trên mặt bàn
- Chọn chiều sâu vừa phải, khoảng 30-35cm, tránh chiếm quá nhiều diện tích phòng nhỏ
- Có ít nhất một ngăn khóa được để cất tài liệu công ty hoặc giấy tờ quan trọng
Sai lầm phổ biến nhất ở khoản này là mua tủ quá to vì thấy đẹp trên ảnh mạng. Về nhà mới nhận ra phòng chật hẳn đi. Nếu phòng làm việc cũng là nơi cất laptop công ty qua đêm, một ổ khóa cơ đôi khi không đủ yên tâm. Khóa điện tử gắn ngay cửa phòng, như phần công nghệ ở trên chúng tôi đã nhắc, sẽ chắc chắn hơn.
Nên Bắt Đầu Từ Món Nào Trước
Không cần sắm hết mọi thứ trong một lần. Nếu phải xếp thứ tự, chúng tôi vẫn giữ quan điểm: ghế trước, màn hình phụ thứ nhì. Phần còn lại tùy ngân sách và nhu cầu thực tế của từng người. Người ngồi làm việc tám tiếng mỗi ngày cần ghế tốt hơn người chỉ làm bán thời gian. Người hay họp video cũng cần tai nghe tốt hơn người chỉ gõ báo cáo một mình.
Điều chúng tôi hay nhắc khách hàng sau mỗi lần tư vấn là thế này. Đầu tư sản phẩm công nghệ nội thất văn phòng không phải để phòng làm việc đẹp hơn trên ảnh. Mục đích thật sự là để cơ thể đỡ mệt, đầu óc tập trung được lâu hơn mỗi ngày. Cứ bắt đầu từ món ảnh hưởng tới sức khỏe nhiều nhất. Phần còn lại sẽ tự rõ ràng theo thời gian bạn làm việc tại nhà.